Как сообщает администрация Северодвинска, бюллетень для голосования участнику необходимо доставить в место приёма бюллетеней, а именно в холле на первом этаже здания муниципалитета на улице Плюснина,7. В рабочие дни документы там принимают с 8 утра до 19 часов. В самом СНТ «Пеньки»: бюллетень можно доставить на линию 2, строение 2-А в выходные дни с 11:00 до 15:00.
Администрация Северодвинска напоминает, что обеспечивает проведение внеочередного общего собрания по выборам органов управления СНТ «Пеньки» и ревизионной комиссии в связи с коллективным обращение членов товарищества. Председателю «Пеньков» были направлены письма главы Северодвинска с требованием проведения данного собрания, а после того, как оно было проигнорировано, с требованием предоставить реестр членов СНТ для организации такого собрания администрацией Северодвинска, но письмо возвратилось, как неполученное.
В настоящее время реестр членов СНТ предоставлен в администрацию Северодвинска правлением СНТ, поэтому появилась возможность провести собрание. Членам СНТ направлены уведомления, бюллетени для голосования и информация о кандидатах в председатели СНТ, в члены правления СНТ и ревизионную комиссию.