Такая отметка вносится на восемнадцатой странице бланка паспорта налоговым органом по месту жительства физического лица при его обращении путем проставления штампа налогового органа по утвержденному образцу и с использованием штемпельной краски.
Внесение отметки об ИНН производится в паспорт гражданина Российской Федерации в верхней половине восемнадцатой страницы паспорта. В случае отсутствия свободного места в верхней части этой страницы (если внесена отметка о группе крови и резус-факторе) оттиск штампа налогового органа проставляется в нижней половине этой страницы.
ИНН вписывается в специально отведенное для этой цели поле оттиска штампа, далее указывается дата внесения отметки. Достоверность внесенной отметки об ИНН подтверждается подписью уполномоченного должностного лица.
Основанием для внесения ИНН в оттиск штампа является содержащее ИНН Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
До внесения отметки об ИНН в паспорт уполномоченное должностное лицо должно убедиться, что указанные в Свидетельстве сведения соответствуют сведениям, содержащимся в паспорте, и предъявленное налогоплательщиком Свидетельство, включая указанный в нем ИНН, являются действительным. Если в налоговый орган для внесения отметки об ИНН в паспорт обратилось физическое лицо, состоящее на учете в данном налоговом органе, но не получавшее Свидетельство, внесение отметки об ИНН в паспорт осуществляется после выдачи ему в установленном порядке Свидетельства.
Если же обратилось физическое лицо, которое не состоит на учете в данном налоговом органе, то внесение отметки об ИНН в паспорт осуществляется после проведения в установленном порядке мероприятий по постановке на учет данного физического лица с присвоением ему ИНН (применением ранее присвоенного ИНН).